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驰诚驾校之成功解决方案

文章来源: admin 发表于: 2014-11-13 访问量:

一、概述
      邓州市驰诚职业技术学校成立于2005年4月,是河南省交通厅批准的一类综合驾校。驾校位于邓襄路工业园区,占地约200余亩。拥有不同类型训练车500余辆,为河南省教学设施先进、功能齐全的一流园林式驾校。
     驾校规模之大,分校之多,报名网点分布之广,在河南省乃至整个中原地区都是数一数二的。但是驾培行业的迅猛发展以及驾校招生规模的不断壮大,给学校发展带来相当大的压力与困扰。
      驰诚驾校不同于其他地区任何一个驾校,不论是学校的发展速度,运营模式,学校领导的高瞻远瞩性,在行业中都处于佼佼者。建校之初,驰诚领导人就率先采用了北京某知名公司的驾校管理系统,想实现报名、收费、训练、考试、出证等一整套驾校业务的统一管理,想走信息化管理发展驾校的道路,这在同时期同行业内可以说是史无前例的。一套新的软件在学校的初期发展中确实起到了一定的促进作用,领导人的初衷是好的,想法也是好的。可是好景不长,伴随着近些年的驾培行业的迅猛发展,以及招生规模的两番三番的递增,原来的软件已无法满足学校发展的要求,无法及时调取出业务处理所需要的各类信息,无法链接日益增长的分校与总校的互动沟通,渐渐的,已经滞缓了学校的发展。
     驰诚领导班子不畏困难,勇于创新,驰诚领导人的高瞻远瞩精神再一次体现了出来,2011年底,驰诚领导人精准定位于我们公司,双方交换意见,达成共识,为今后驰诚与军博圆满合作奠下了基础。
     安阳市军博软件从事驾校行业软件研发应用六年之久,有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验,可为客户提供安全,合适,高质量,最专业的行业解决方案,帮助驾校实现信息化管理最佳实践,以满足驾校业务快速发展的不同需求,让驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。
我公司驾校管理软件用户遍及全国二十多个省、直辖市,在河南有着深厚的市场基础,覆盖南阳,平顶山,开封,洛阳等地区的数家驾校。公司在本土安阳市场占有率达到99%的基础上,以中原地区为起点辐射到周边各个省市、自治区的600余家驾校,并以星火燎原之势迅猛发展开来。
二、需求分析
    驰诚的老系统在复杂的业务受理过程,造成驾校的许多繁琐重复工作,工作效率极低。各部门各分校与总校信息传递的不对称,造成许多错误,给工作带来一些不确定的差错。没有掌握驾校全面的数据,很难做出科学正确的决策。需求总结如下:
1、能够详细记录学员基本信息以及申请信息;
2、学员信息一次录入各个部门能够共享;
3、业务受理可以实现工作流,上一业务完成自动流转到下一业务;
4、自动计算二次不合格征收补考费;
5、学员不收费不能受理业务;
6、能够清楚反映各分校的报名情况;
7、能够清楚反映各分校的收费情况;
8、分校可以查看自己的学员,
9、分校可以查看学员的收费信息、预约信息、考试信息、遗留问题等信息;
10、分校可以向总校申请考试;
11、总校可以根据分校的申请情况同意或驳回,安排预约考试;
12、预约考试可以通过网络反馈给分校,分校可以查看到预约成功的学员及联系方式,通知学员考试;
13、考试结果由总校录入,分校可以查看自己学员的考试成绩;
14、可实现二级审批功能,费用支出费用以及关键业务需要领导确认的,自动放入“待审批”,领导审批后生效;
15 总校设立报名处、财务处、训练部、驾驶员协会等部门,各部门又下分不同的工作权限
16 各部门各岗位业务处理能灵活多变调出学员信息以及需要的相关表格
17 总校与分校不仅可以实现业务处理的互动,同时可实现双方意见反馈公告发布等一系列的交流沟通,分校足不出户足以掌握各类信息,节省了来回周转总校带来的不必要的麻烦与花费
18操作员分权限管理,仅能对自己权限范围内的业务进行编辑。
三、系统设计

1.业务流程图(见附件1)
2.岗位设置

序号

岗位

职能权限描述

1

报名处

1、录入学员信息

2

收费处

1、收取学员考试费、培训费、书本照相体检费用的代收

2、打印票据

3

档案制作岗

1、套打驾驶人档案

4

公安网受理

1、预录系统上传学员信息,初次受理

2、驾驶人指纹相片采集

5

科目一岗

1、科目一预约名单录入

2、科目一预约结果录入

3、科目一待考名单录入

4、科目一考试结果录入

6

科目二岗

(桩、场)

1、科目二预约名单录入

2、科目二预约结果录入

3、科目二待考名单录入

4、科目二考试结果录入

7

科目三岗

1、科目三预约名单录入

2、科目三预约结果录入

3、科目三待考名单录入

4、科目三考试结果录入

8

分车岗

1、为科目一合格学员分配教练

2、打印分车单

3、加油记录登记

9

补考费收取岗

1、收取各科目补考费

2、打印票据

10

出证室

1、待出证名单录入

2、出证名单录入

3、证件领取登记

11

校长查询

1、查看所有业务历程

2、报名情况

3、收费情况

4、支出情况

5、考试及格率

12

董事长审批

1、审批所有支出项目

2、查看所有业务历程

3、报名情况、收费情况、支出情况、考试及格率


预约申请,受理结果查询,考试通知查询,遗留问题查询,考试结果查询,学员状态查询

3.系统架构

①  驰诚报名大厅

②   驰诚训练场地                                      

③   驰诚园林式学校  

④   驰诚训练车辆








军博官网:http://www.ay001.com/   驰诚官网:http://www.dzccjx.cn

欢迎驾培行业各位同仁莅临本公司或驰诚驾校考察!软件推动管理,服务贴近用户,您满意是我们最大的收获!因为专业,所以值得信赖,我们一直在努力!



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