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驾校管理软件方案之红彬驾校

文章来源: admin 发表于: 2013-04-23 访问量:

一、         概述

     邯郸红彬驾校集团下属2家驾校:成安县红彬驾校、曲周县红彬驾校。分别位于不同的县区,距离较远。集团在邯郸设有总办事处,集中处理各驾校业务受理、各科目考试预约及结果登记、学员档案流转、学员遗留问题登记处理以及驾驶证出证领证等,各驾校以及各报名点独立运营,简单处理报名收费培训等。

     由于招生数量不断增加,监管部门越发严格,积压遗留的学员很多。各驾校与办事处距离相对较远,没有统一的衔接,办事处很难第一时间清晰地掌握各驾校运营情况。单一纯手工的信息录入,冗杂繁重的档案整理,繁琐复杂的学员流转,以及缓慢重复的信息查询给驾校工作人员带来相当大的不便,工作量大,效率低下,严重滞缓驾校各项业务能力的发展与提升。这些都是因为学员流转不通畅,信息不对称造成的,所以需要实现档案信息的共享,把办事处各分校很好的衔接起来,统一管理,分工明确。

     我公司是国内最专业的驾校信息化供应商,从事驾校行业软件研发应用四年之久,有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验,可为客户提供安全,合适,高质量,最专业的行业解决方案,帮助您实现信息化管理最佳实践,以满足您业务快速发展的不同需求,让您的驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。

     据以往行业解决方案经验以及实际考察结果特作此方案,以供参考。

二、         需求分析

     复杂的业务受理过程,造成驾校的许多繁琐重复工作,工作效率极低。由于信息传递的不对称,造成许多错误,给工作带来一些不确定的差错。没有掌握驾校全面的数据,很难做出科学正确的决策。需求总结如下:

1、报名体检的同时,录入学员基本信息及申请信息,一次录入各部门能够共享。不用重复性的录入或传输数据;

2、能够清楚反映下属两个学校以及报名点的报名情况;

3、可全面掌握办事处,下属两学校及各报名点收费情况;

4、系统可自动分配学员档案标识,配合工作人员挑档整档,大大减轻工作量;

5、登记学员各阶段遗留问题,便于掌握,及时处理;

6、迅速便捷查询出学员基本信息、考试状态、遗留问题,不用重复性人工查找档案;

7、办事处、学校各部门协同办公,操作员分配权限管理,仅能对自己权限范围内的业务进行编辑;

8、业务受理可以实现工作流,上一业务完成自动流转到下一业务;

9、自动计算二次不合格征收补考费;

10、学员不收费不能受理业务;

11、教练员管理,车辆管理,仓库管理,清晰反映出学校教练信息、车辆信息、仓储情况,实现驾校内部一体化运营;

12、各学校可以查看自己的学员,可以录入新报名学员;

13、各学校可以查看学员的收费信息、考试信息、教练、培训等信息;

14、学员科目一测试情况直接可以反馈给学校;

15、各学校可以根据学员测试结果向办事处申请考试;

16、办事处可以根据各学校的申请情况安排预约考试;

17、预约考试可以通过网络反馈给各学校,学校可以查看到预约成功的学员及联系方式,通知学员考试;

18、考试结果由办事处录入,各学校可以查看自己学员的考试成绩;

19、可实现二级审批功能,费用支出费用以及关键业务需要领导确认的,自动放入“待审批”,领导审批后生效;

20、下属两学校独立运营,办事处全面监控,实现多报名点,两驾校,一办事处协调性办公,规划性布局,整体性管理的效果。

、系统设计

1    业务流程图(见附件1)

2    岗位设置

                                         办事处

序号

岗位

职能权限描述

1

受理岗

1、    学员档案受理

2、    遗留问题登记、处理

2

财务岗

1、各学校、报名点学员收费确认、查询

2、录入补考费

3、其他收入登记

4、费用支出登记

3

科目一受理岗

1、    录入初次受理情况

2、    科目一预约受理

3、    科目一考试结果录入

4

科目二受理岗

1、科目二预约结果录入

2、科目二考试结果录入

3、科目二(场地)预约结果录入

4、科目二(场地)考试结果录入

5

科目三受理岗

1、科目三预约结果录入

2、科目三考试结果录入

3、驾驶证领取、发放

4、驾驶证台账查询,遗留问题登记

6

档案岗

1、  档案入库登记

2、档案出库登记

3、档案台帐查询

7

接待岗

1、  查询学员信息

2、  查询学员各科目考试状态

3、  遗留问题查询

8

校长办公室

1、  审批所有支出项目

2、 查看所有业务历程

3、  报名情况

4、  收费情况、支出情况

5、考试及格率

   

                学校(成安驾校为例)

序号

岗位

职能权限描述

1

报名处

1、  录入学员信息

2、  打印相关表格

2

财务收费岗位

1、    学员收费确认

2、    录入补考费

3、    其他收入登记

4、费用支出登记

3

教练队

1、  负责为学员分配教练

2、  打印分车单

3、  录入练车记录,学时登记

4、  录入各个科目测成绩

5、  车辆信息录入

6、  车辆保险年审到期提醒

7、  车辆油耗登记,维修登记

4

仓库管理

1、  学校商品入库登记

2、  领用登记

3、  库存查询

4、  维修报废登记

5

校长办公室

1、  审批所有支出项目

2、  查看所有业务历程

3、  报名情况

4、  收费情况

5、  支出情况

6、考试及格率

3、系统架构


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