联系我们

销售热线:
0372-2561133
0372-2591138

售后服务

售后热线:
0372-3722337
0372-3722338
军博软件微信

关注微信

首页 > 产品中心 - 正文

驾校管理5.0版

文章来源: admin 发表于: 2013-07-09 访问量:

 军博驾校综合管理系统

(方案书)


  

  1. 公司简介

  军博软件是国内最专业的驾校信息化供应商,从事驾校行业软件研发应用八年之久,有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验,可为客户提供安全,合适,高质量,最专业的行业解决方案,帮助您实现信息化管理最佳实践,以满足您业务快速发展的不同需求,让您的驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。

  通过深入细致的了解客户需求,总结驾校运营过程存在的问题,结合计算机信息处理的优势,把二者有机的结合起来,开发了《军博驾校综合管理系统》、《驾驶员理论单机模拟考试系统》、《驾驶员快速学习平台》、《预约计时培训收费系统》等,客户覆盖全国,3000多家驾校在使用。

  公司以建立驾校信息管理、驾驶培训设备等一条龙的产品线为目标,覆盖驾培行业的各个环节。我们不仅是专业的驾校管理软件,而且输出的是创新的管理思想和管理模式。

  二、系统概述

  军博驾校管理系统完全准照公安部123号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理,可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。

  三、功能描述

  3.1基本信息

  主要录入学校的员工、教练、分支机构、收费标准、车辆信息以及在业务处理过程中经常用到的一些资料。

  

  3.2学员报名

  入学登记可以手工输入学员信息,也可以选用二代身份证阅读器,学员报名时直接刷身份证,学员信息自动保存到软件中,保证学员信息准备性,同时提高了效率。可以打印相关表格(申请表、档案袋、体检证明表、培训记录等),采用先进的套打技术,可以轻松改变字体的大小、位置等,方便快捷。以及体检登记、退学登记、遗留问题登记等涉及到学员的相关业务的处理。(如下图所示)

  图片一:

  

  图片二:

  

  3.3预约考试

  学员预约以及考试成绩的录入。学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。考试成绩的录入在这里可以使用扫描枪统一按合格和不合格录入。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,可以根据驾校实际操作流程来设置操作步骤。方便打印考试名单,所有信息都反映到学员的基本信息里面,可清楚掌握驾校学员的分布情况,配合软件可轻松抽档和整档。

  图片一:

  

  

  图片二:

  

  

  

  3.4档案证件

  档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证,所有信息都可以快速查询到,一目了然。

  

  

  3.5财务管理

  学员入学收学费、补考费、转付车管所考试费、退款等业务的输入,可以总休掌握学校的财务收入支出情况,方便统计出有哪些学员欠费,或需要交补考费,软件自动检测哪些学员需缴补考费。

  图片一:

  

  

  图片二:

  

  

  图片三:

  

  

  

  

  

  

  图片四:

  

  

  图片五:

  

  

  

  

  

  图片六:

  

  

  图片七:

  

  

  

  3.6车辆管理

  登记学员的预约情况,车辆用油入库,油耗维修费用登记,收练车费,学员练车登记,分车登记等,

  可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员,方便统计出每辆车的油耗,维修费用,车辆空闲状态。

  图片一:

  

  

  图片二:

  

  

  图片三:

  

  图片四:

  

  图片五:

  

  3.7统计分析

  所有的业务处理都以单据的形式存在,可查询所有单据,附合手工操作习惯,以权责发生制为准则。可以方便统计出各种报表。轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员;学校总体报名人数,各分校的报名人数;快过期的学员查询;掌握财务收入和支出的总体情况;教练所带学员、教练所带学员及格率、未合格的人数等。车辆年审保险到期提醒,反应学校总体状况,统计灵活,方便掌握学校整体运营情况。

  

  3.8系统设置

  可以设置权限组,为每个操作员设置权限,大家有分工有合作,每个人只能操作和查看自己分管的业务,实现信息共享,协同办工,短信中心,可以通过软件直接发信息通知学员来校考试、拿证等,减轻工作量。

  

  1. 系统特点

  4.1学员的报名统计

  可以方便统计任何时间段内的报名情况,各分校报名情况,各个阶段的学员数量。总体掌握学校的报名情况。这些工作不需要烦琐的报表汇总,任何时候只要只要进入系统鼠标点击就可以查看到。

  

  

  4.2学员状态统计

  您可以方便的了解到所有学员的在校状态,掌握学员的分布情况,轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员。根据学员业务的办理情况系统把学员分成了不同状态,如:

  • 新入学:显示所有新报名,没有进行任何手续的学员。

  • 体检合格:显示已体检合格,还没有理论考试的学员。

  • 理论已合格:显示所有理论已合格的学员,还没有桩考的学员。

  • 场地已合格:显示所有场地已合格的学员,还没有参加路考的学员。

  • 路训已合格:显示所有路训已合格的学员,还没有出证的学员。

  • 驾驶证已出证:驾驶证已办理的学员。

  • 已结业:结业证已办理的学员。

  • 遗留:显示所有初次受理受阻,存在遗留问题,需要进一不处理的学员。可以查看学员的详细信息看到遗留的具体问题。

  • 退学:显示办理退学的学员。

  

  4.3教学质量管理

  目前考试难点主要集中在实操部分,所有桩考、场考、路考的及格率成为了教学质量把关的重点。以往采用人工方法统计情况下,需要重复来回生成学员名单。得到一周考试的结果,然后再汇总一个月的,工作烦琐效率低,时效也不高。通过我们系统可以轻松的查看到任意时间段任何一个教练的所带学员的数量,未及格人数,及格率的情况。

  

  4.4单据查询

  所有业务处理都是以单据形式存在,可以回溯查看原始单据内容,所有单据具有两种状态,草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,只有超级用户具有修改的权限。这样避免了误操作,同时出现错误以后方便的回溯查找出错的原因。这样的形式更符合我们日常的操作习惯。

  

  4.5强大的报表编辑功能

  所有单据对应多种报表格式,同时可以实现二次编辑,可以重新组织报表格式。可以实现精确的套打功能,可以导出数据到EXCEL表格进行二次编辑,使我们的报表系统更加完善。

  

  4.6我的工作

  适合网络版多用户,分工明确,每个员工可以更直接的看到自己工作的所有内容。操作起来更方便快捷。

  

  4.7超期提醒

  学员技能准考时间以后三年内考试未完成的要重新考试,我们系统设置了这一提醒功能,可以提前找出所有快要过期的学员,方便学校通知学员及时参加学习考试。同时可以查询出所有已经超过三年未合格的学员,学员可以通知他们进行手续补办或则退学。及时的清理这些超期学员,可以减少学员手续积压造成的混乱,更有效的提高工作的效率。

  

  

  

五、运行环境

服务器


  硬件:专业服务器,双核CPU,4GB及以上内存,500G及以上硬盘(或同等配置的品牌机电脑)

  操作系统:Windows server 2003

  数据库:MS               sql server

  

网络


  局域网,或局域网+互联网(互联网可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”)


客户端


  电脑:PC电脑(内存500MB以上),中文Windows系统


  六、系统设置

  6.1  岗位设置


 (此方案供学校参考,我们可以根据您的需求和实际情况制定适合您的实施方案)

序号

工作岗位

工作内容

软件特点

1

报名岗

1、    录入学员信息

2、    打印相关表格

1、学员信息可手动输入或身份证阅读器自动录入

2、直接套打申请表、培训记录等表格

2

财务岗

1、    录入学费收入

2、     录入补考费

3、     录入转付考试费

4、     其他的费用支出

1、直接打印票据

2、方便统计出学校总体收入和支出明细

3

科目一

受理岗

1、    登记受理结果

2、    录入科目一测试成绩

3、    科目一预约受理

4、    科目一考试结果录入

1、直接打印运管和车管所需求的表格

2、学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,轻松设置操作流程。

3、所有信息都反映到学员的基本信息里面,方便查询各个阶段的学员人数。

4

科目二

受理岗

1、录入科目二测试成绩

2、录入科目二考试名单

3、录入科目二考试成绩

5

科目三

受理岗

1、    录入科目三测试成绩

2、    录入科目三考试名单

3、录入科目三考试成绩

6

分车岗

(总教练)

1、    负责学员的分车

2、    打印分车单

1、可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员。

2、所有信息都反映到学员的基本信息里面。

7

档案岗

(客服)

1、科目全部合格的整理出证名单

2、领取证件的名单录入

1、档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证

2、所有信息都可以快速查询到,一目了然。


8

经理查询审批

1、查看所有业务历程

2、报名情况

3、收费情况

4、支出情况

5、考试及格率

1、反映学校总体运营情况

9

总经理审批

1、审批所有支出项目

2、查看所有业务历程

3、报名情况

4、收费情况

5、支出情况

3、考试及格率

1、反映学校总体运营情况

2、审批所有支出项目

10

分校WEB客户端

1、录入学员信息,

2、输入预约名单

1、分校的数据,反映到总校数据库中,方便总校统一管理。




  1. 2  系统架构

  

 

  

  

  

  

七、售后服务支持

  

我公司专业从事驾培行业软件开发8年多的时间,深入了解驾培行业的具体特点,能够迅速掌握最新的行业动态以及政策变化,并针对性的改进升级系统。

  1. 若无特殊说明,我们只提供和试用版本软件相同功能的软件产品;

  2. 对产品存在的漏洞免费升级;

  3. 免费修改增加不涉及到软件框架的功能;

  4. 免费提供同系列产品的升级版本;

  5. 提供电话、QQ、EMAIL等远程技术支持培训;

  6. 因乙方软件原因造成软件不能正常使用,远程无法解决的情况下,乙方在24小时内安排工程师上门解决;

  7. 若非软件本身质量原因(如因甲方误操作、外部病毒入侵等原因)所造成的损坏则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持;

  8. 由于网络故障造成软件无法正常运行,不属于售后服务范围,应联系相应的网络提供商;

  9. 对于需要改动增加较大的软件功能,收取工时费。需要出差的,另需支付实施费用;

  10. 以上服务期限为1年,一年免费服务期满后,甲方还需要乙方继续提供有关服务,则双方应重新签订合作协议。

  (另注:软件提供较灵活的二次编辑功能,可以任意定制报表、增减部分业务模块、业务流程设置等这些都可以在软件中直接实现,可以满足驾校业务的需求。)

  

 真诚期待与您的合作!!!



地址:河南安阳市高新区华强新天地6栋15楼        

联系电话:(0372)2561133    18537238009



安阳军博软件有限公司

2015年1月1日


相关阅读

学车遇到这四种学员 教练也...
利润是驾校健康发展的基本保...
驾校招生人员与学员的 三大...
驾校巧用 鱼塘借力招生法
驾校电话招生技巧
驾校聚焦招生 的六种方法