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驾校ERP系统

文章来源: admin 发表于: 2013-07-09 访问量:


  一、引言

  在当今社会信息化日益深入的时代,网络化普及率令人叹为观止。企业在信息化时代迈开了信息化管理的步伐,企业进行信息化的管理,对企业的发展来讲具有重要的意义。我们将企业内部的经营过程、事物处理、资金流动等业务数字化,通过信息网络加工成为信息资源,让企业内部各个层次的人员参与进来,进行数据的操作、处理、洞悉和观察,通过对业务数据的总结,让企业决策者做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,让企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益

     我国的汽车驾培服务行业是一个既传统又现代的行业,随着我国经济社会和汽车工业的发展而发展的,随着驾培市场的社会化,驾培行业规模在不断扩大,但是目前大部分的驾校仍旧采取传统的手工作业方式,工作效率低下,业务数据流转准确性不够,驾校内部各个科室和部门之间的业务管理相对混乱,随着主管部门对驾校的监管力度逐渐加强,对驾校培训学时和学员考试要求变得更加严格。新形势下对驾校内部工作人员在计费、学车安排、学时管理、统计报表等业务方面提出更高的要求,很显然传统的手工作业已然无法胜任这种业务复杂化的要求,新形势下驾校在内部业务管理上走信息化、电子化、规范化的道路是必然。

      军博软件公司立足驾培,扎根驾培,潜心从事驾校行业信息化软件研及发应用有八年之久,我们对行业的发展态势有独到的简介,对驾校内部管理有自己非常成熟的运营经验,我们通过深入细致的了解客户需求,总结驾校运营过程存在的问题,率先提出了“创新驾培模式,构建智慧驾校”的思想,军博驾校综合管理系统BS专业是我们推出的又一款重要产品,系统运用了先进的.NET开发平台,采用Brower/Server(简称BS)架构,帮助驾校搭建一个新型的信息化管理平台,一个依托数字化、网络化、智能化全面整合驾校资源,降低运营成本,提高办公效率,提升驾校管理能力,实现合理而高效运营的平台,帮助驾校实现规范化运营。

  二、开发目标

      本系统开发的主要目标就是将我们多年的从业经验,依托信息化手段将其转化为帮助驾校实现高效率规范化管理的平台。驾校在运用平台后能够紧密协调部门与部门之间业务流转,理顺各个部门之间的业务和管理工作,摒除业务数据和信息传递的孤岛,减少业务纰漏;通过计算机处理让复杂的业务变的简洁明了,减轻工作人员负担,提高工作效率;通过信息化的处理,能够便捷的统计出驾校内的各种业务数据,为管理层掌握驾校经营情况,作出有利决策提供方便。                        

  三、产品概述

      军博驾校管理系统BS专业版,采用BS架构,无需安装客户端软件,便于客户灵活使用,系统完全准照公安部123号令的相关规定,根据我们多年来行业经验的理解和积淀,主要针对新形势下现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业发展的需求,还浪费了大量的物力和人力,我们从驾校工作流程入手,对驾校进行规范花管理,减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现学员信息的报名入学一直到结业领证的各个环节的管理,所有信息只需录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容,这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。系统内可以便捷的统计校内的各种数据,部门、员工、学员信息及时、准确反馈给驾校管理层,降低驾校管理层对驾校整体经营状况掌握和合理调配的难度。

  1.系统架构图

  

  1. 系统登录界面

  

  

  1. 系统操作界面

  

  1. 系统功能

  1.学员管理

    学员报名可以通过二代身份证快速录入,可以打印编辑打印驾运管所需的各种表格,学员的指纹采集情况、体检情况、运管的受理情况、遗留问题、退学情况等都可以通过系统录入,并快速的查询统计;

    1.1报名:支持学员网上报名,驾校网络管理员可从后台查看到报名明细。由于驾考报名必须本人现场报名、体检、录入指纹建档,所以网上报名学员在系统里处于代缴费状态。招生处可安排专人主动跟单,抓住意向学员,避免了传统的被动等待造成的学员流失;现场报名可以通过二代身份证快速录入,保证学员信息准备性,同时也提高了效率。如下图表:

  图片一:

  

  

  图片二:

  

  2.财务管理

    2.1入学收费单:收取学员的报名费,学员自动流转,可打印学费收款收据、补考费收据、其他费用收据等。收据可随驾校实际应用灵活调整。(如下图所示)

  

    2.2收补考费:学员考试不合格以后再次去参加考试,需要交补考费用(如下图所示)

  

    2.3转付补考费:登记向车管所转付的学员补考费用(如下图所示)

  

    

  

    2.4转付体检费:登记转付的学员体检费用(如下图所示)

  

    2.5考试费转付:登记转付的学员考试费用(如下图所示)

  

  

 

  

    2.6一般费用单:用于驾校大多数其他方面的支出,比如人员报销、办公品等,使用时需要建立相关收支项目名称。(如下图所示)

  

    2.7一般收入单:用于驾校除学费以外的收入,比如银行利息等;使用时在“收支项目”业务里建立相关收支项目名称,标明是什么收支项目(如下图所示)

  

  

  

    2.8收款单:用于收取欠费学员的学费(如下图所示)

  

    2.9付款单:用于支付挂账单位的费用,比如加油挂账、维修挂账等(如下图所示)

  

  

    2.10退款登记:对班级不是分队的退学学员进行退款的业务,学员只有在退学以后才能进行退款(如下图所示)

  

    2.11分队退款:对于挂靠分队的学员进行退还押金的操作(如下图所示)

  

    2.12资金账户:银行内的资金账户,可以查看户内资金进出的记录(如下图所示)

  

    2.13转账单:驾校内各个资金账户之间的资金流转,比如驾校内的建行账户给工行账户转账(如下图所示)

  

      2.14相关查询:

  A.入学收费明细:查询选定的时间段里面驾校的报名明细。

  B.应收应付:查询学员、供应商、员工应收应付明细。

  1. 退款明细:查询选定的时间段里面驾校学员退学明细。

  2. 补考费缴纳明细:查询选定时间段里面已交补考费的学员明细。

  3. 转账明细:查询选定时间段里面驾校的转账明细。

  4. 收支项目明细:查询选定时间段里面驾校的收入支出明细。

  5. 体检费转付明细:查询选定时间段里面驾校转付给车管所学员体检费的明细。

  6. 欠费查询:查询所有欠费的学员信息和欠费的单位信息。

  7. 资金帐户:查询驾校所有的资金账户情况,选定其中一个账户,点击查询明细,显示该账户所有的资金流入流出明细。

  2.15相关统计:

  A.入学收费按班级统计:统计选定时间段里面驾校所设的班级实际收费总额和优惠总额。

  B.入学收费按部门统计:统计选定时间段里面驾校各部门报名费实际收费总额和优惠总额。

  C. 入学收费按车型统计:统计选定时间段里面驾校各部门报名费按车型实际收费总额和优惠总额。

  D. 资金帐户收入支出统计:统计选定时间段里面驾校的各个资金帐户的总收入和总支出。

  E. 收款统计:统计选定时间段里面驾校的各个资金帐户的总收入。

  F. 付款统计:统计选定时间段里面驾校的各个资金帐户的总支出。

  G.一般费用统计:统计选定时间段里面驾校的各个费用项目的总支出。

  H.退款统计:统计选定时间段里面驾校各个班级的退学情况。

  I.一般收入统计:统计选定时间段里面驾校的各个收入项目的总收入。

  J.退款按部门统计:统计选定时间段里面总校和分校的退学退款总额和结业退款总额。

  3.考试管理

  3.1考试计划:建立考试计划,学员预约考试时参照考试计划,实现更高效办公;预约后可查看不同考场预约的具体学员信息;驾校可全局掌握预约考试情况(如下图所示)。

    3.2考试流程管理:测试登记、审批、考试登记、结果登记,学员状态逐步流转;未登记到已登记只需在软件内轻轻一点即可完成操作,方便快捷,更不容易遗漏学员或出错;考试登记后,可在软件内直接发送短信通知至学员手机,实现全自动化办公;考试结果批量处理,一键登记。(如下图所示)

  图片一:

  

  

  

  

  

  

  图片二:

  

    3.3考试数据整理:测试、考试结果明细系统自动整理,方便查询明细;应补考、需重头考、多次不合格、需交补考费学员一键打开,一目了然,节省驾校工作人员手工整理的时间成本,提升工作效率。(如下图所示)

  图片一:

  

  

  

  

  

  

  图片二:

  

  图片三:

  

    3.4统计分析:预约和考试结果按不同车型、教练自动统计,节省驾校人力成本,方便快捷查看;可统计指定一段时间内的数据及合格率;统计报表根据驾校实际办公情况打印,打印样式可随意编辑。(如下图所示)

  图片一:

  

  图片二:

  

  4.车辆管理

    4.1分车登记:学员不同时期的分车登记,可实时统计教练所带的学员,便于学员均匀分配。更便于统计教练所带学员的过关率(如下图所示)

  图片一:

  科三分车.png

  图片二:

  教练所带学员.png

    4.2车辆油耗、维修:车辆的油(气)卡、油耗、维修登记,可统计出某辆车每个月的各项开支统计,便于驾校进行考核,可控制车辆每月的成本,做到心里有数(如下图所示)

  图片一:

  油耗登记.png

  图片二:

  

  

  

  

  

  

  

    4.3车辆保险和年审提醒:可查询距离保险或年审还有多少天到期,便于续交保险或尽快年审!避免因失误影响使用(如下图所示)

  车辆管理.png

    5.基础资料

    5.1员工信息和车辆管理的详细录入,便于管理驾校内部信息的电子档案,便于随时调取和查看。员工信息可在学员报名时调出选择,可统计某个员工介绍多少人到驾校报名。(如下图所示)

  

    5.2车辆信息的录入方便驾校对车辆的管理与统计,包括:车牌号、品牌、培训车型、运营证号等资料,可作为车辆的电子档案在驾校,方便随时调取(如下图所示)

  

    5.3班级信息:可以根据驾校各种班级需求进行设置。可以满足驾校对不同收费类型班级的管理。包括:班级名称、车型、金额等。学员报名时选择班级,班级里的信息自动弹出。

  国籍、准驾车型和科目:在学员报名时调出,不用手动输入导致统计混乱,可根据车型进行统计报名学员数量,受理情况等,随时掌握驾校详细情况(如下图所示)

  图片一:

  

  图片二:

  

  图片三:

  

  

    5.4收支项目、资金账户、往来单位:随时查看驾校收入和支出项目的详细信息,时刻掌握驾校财务情况(如下图所示)

  

    5.5退学原因和常见问题:可统计退学原因的各类退学人数。时刻掌握驾校遇见的问题。进行及时调整方案,也可统计学员退学的主要原因(如下图所示)。

  图片一:

  

    6.仓库管理

    便于统计驾校内部物品的库存详细情况,随时查看物品入库和出库详细的信息。对驾校物品具有出库有根据,对于物品出现随意领取和放进自己口袋进行限制(如下图所示)。

  

  

  

    7.系统设置

    对于不同的工作人员根据工作内容分配不同的权限和账号密码,权限便于避免操作出现混乱和查找业务操作人。避免有人捡到加密狗随意登陆操作,对驾校信息具有保护措施(如下图所示)。

  

  

 

 五、系统运行

   1.运行环境

    1.1服务器

       A.硬件:PC服务器(内存4GB或以上、硬盘1T或以上),或主流四核处理器/2G-4G内存/网卡的品牌机电脑。

       B.操作系统:Windows server 2000¥2003

       C.数据库:MS               sql server2005¥2008

    1.2网络

       局域网,或局域网+互联网(互联网可采用固定IP接入方式)

    1.3客户端

       电脑:PC电脑(内存2G以上),Windows系统

  

  

  2.系统拓扑图

  

  

  

  

3.岗位设置

 (此方案供学校参考,我们可以根据您的需求和实际情况制定适合您的实施方案)

  

序号

工作岗位

工作内容

软件特点

1

报名岗

1、    录入学员信息

2、    打印相关表格

1、学员信息可手动输入或身份证阅读器自动录入

2、直接套打申请表、培训记录等表格

2

财务岗

1、    录入学费收入,发放学员卡

2、     录入补考费

3、     录入转付考试费

4、     学员卡充值

5、     其他的费用支出

1、直接打印票据

2、方便统计出学校总体收入和支出明细

3

科目一

受理岗

1、    登记受理结果

2、    科目一测试成绩导入

3、    科目一预约受理

4、    科目一考试结果录入

1、直接打印运管和车管所需求的表格

2、学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,轻松设置操作流程。

3、所有信息都反映到学员的基本信息里面,方便查询各个阶段的学员人数。

4

科目二

受理岗

1、录入科目二测试成绩

2、录入科目二考试名单

3、录入科目二考试成绩

5

科目三、四

受理岗

1、    录入科目三、四测试成绩

2、    录入科目三、四考试名单

3、录入科目三、四考试成绩

6

分车岗

(约车岗)

1、    负责学员的分车

2、    打印分车单

3、    打印约车单

1、可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员。

2、所有信息都反映到学员的基本信息里面。

7

档案岗

(客服)

1、科目全部合格的整理出证名单

2、领取证件的名单录入

1、档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证

2、所有信息都可以快速查询到,一目了然。


8

校长查询审批

1、查看所有业务历程

2、报名情况

3、财务收支情况

5、考试及格率

1、反映学校总体运营情况

9

董事长审批

1、审批所有支出项目

2、查看所有业务历程

3、报名情况

4、财务收支情况

3、考试及格率

1、反映学校总体运营情况

2、审批所有支出项目

10

分校WEB客户端

1、录入学员信息,

2、输入预约名单

3、查看分校学员状态

1、分校的数据,反映到总校数据库中,方便总校统一管理。

2、分校只能查看操作本分校的数据。

3、降低分校来总校办理各项手续的复杂程度,减少分校来回总校次数,方便分校。


  

七、售后服务支持

  

我公司专业从事驾培行业软件开发8年多的时间,深入了解驾培行业的具体特点,能够迅速掌握最新的行业动态以及政策变化,并针对性的改进升级系统。

  1. 若无特殊说明,我们只提供和试用版本软件相同功能的软件产品;

  2. 对产品存在的漏洞免费升级;

  3. 免费修改增加不涉及到软件框架的功能;

  4. 免费提供同系列产品的升级版本;

  5. 提供电话、QQ、EMAIL等远程技术支持培训;

  6. 因乙方软件原因造成软件不能正常使用,远程无法解决的情况下,乙方在24小时内安排工程师上门解决;

  7. 若非软件本身质量原因(如因甲方误操作、外部病毒入侵等原因)所造成的损坏则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持;

  8. 由于网络故障造成软件无法正常运行,不属于售后服务范围,应联系相应的网络提供商;

  9. 对于需要改动增加较大的软件功能,收取工时费。需要出差的,另需支付实施费用;

  10. 以上服务期限为1年,一年免费服务期满后,甲方还需要乙方继续提供有关服务,则双方应重新签订合作协议。

(另注:软件提供较灵活的二次编辑功能,可以任意定制报表、增减部分业务模块、业务流程设置等这些都可以在软件中直接实现,可以满足驾校业务的需求。)



  

地址:河南安阳市高新区华强新天地6栋15楼          

联系电话:0372-2561133 0372-3722335 0372-3722336



安阳军博软件有限公司

2015年1月1日


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